+31(0)6 229 72723 | +31(0)6 533 13066 events@eventsincompany.nl

ONZE OPDRACHTEN

Dat organiseren in ons bloed zit, wisten we al. Samenwerken met mensen uit verschillende vakgebieden inspireert ons telkens weer. Een greep uit de verschillende opdrachten die we ‘in company’ hebben gedaan.

BIOTECHNISCHE DAGEN 2021 INCLUSIEF SOCIALS & EXHIBITION, ARNHEM
(11-12 november 2021)

Na vorige jaar een livestream versie van de Biotechnische Dagen georganiseerd te hebben, hopen we elkaar dit jaar weer live te ontmoeten! Voor inmiddels de 6e keer op rij organiseren wij in opdracht van de Dutch Association for Laboratory Animal Service (DALAS) de Biotechnische Dagen 2021. Tijdens dit tweedaagse evenement voor (niet)leden van de vereniging draait het om informatie uitwisselen in de vorm van plenaire Out of the Box presentaties, hands-on workshops, en heel veel netwerken: op de bedrijvenmarkt, tijdens de borrels, diners en congresfeest. We hopen van harte dat het congres dit jaar weer live kan plaatsvinden. Samenwerken met een groep zeer betrokken leden, kenmerkt dit evenement, maar ook de deelnemers aan het congres blijken elk jaar enorm betrokken te zijn. Geplande lokatie is wederom Hotel Papendal te Arnhem. We verwachten in totaal 700 deelnemers en exposanten.

WEBINAR KNMT – AFDELING FRIESLAND, FRANEKER
(18 mei 2021)

In het historische gebouw van de Academie van Franeker organiseren wij een webinar in samenwerking met en in opdracht van de Commissie bij- en nascholing van de Koninklijke Maatschappij voor Tandheelkunde, afdeling Friesland. Wanneer de corona maatregelen het toestaan zal er tevens live publiek bij dit webinar aanwezig zijn; een mogelijk hybride evenement.

PLATFORM DUURZAMELUCHTVAARTTAFEL
(oktober 2020 – heden)

In opdracht van Stichting Duurzaam Vliegen en Ministerie I&W het opzetten en beheren van een kennis- en nieuwsplatform van de Duurzame Luchtvaarttafel ten behoeve van stakeholders in de verduurzaming van de binnenlandse luchtvaart. Nederland heeft zich gecommiteerd aan de Klimaatdoelstellingen van Parijs om opwarming van de aarde tegen te gaan en zal daarom stappen moeten zetten om de uitstoot van broeikasgassen te verminderen binnen de gehele luchtvaart, inclusief grondgebonden operaties. Om dit te bewerkstelligen zijn er verschillende actieprogramma’s opgezet die middels het platform hun kennis kunnen delen in de vorm van het publiceren van (inter)nationale nieuwsberichten, evenementen / webinars en binnenlandse projecten / initiatieven en het samenstellen van een online kennisbank. Het platform heeft hierdoor een functie voor alle stakeholders in het verduurzamen van de luchtvaart, inclusief het grote publiek.

PLATFORM DUURZAAM VLIEGEN
(januari 2020 – heden)

Samenwerken aan de transitie naar een schonere, stillere en meer duurzame toekomst van de kleine luchtvaart in Nederland. De Stichting Duurzaam Vliegen (SD) is een netwerkorganisatie met als doel het vliegen met elektrische, hybride en andere duurzame vormen van vliegen in Nederland onder de aandacht te brengen, te stimuleren en kennis daarover te delen binnen de sector, het bedrijfsleven, onderwijsinstellingen, de overheid en het grote publiek. In opdracht van SDV zijn wij aangesteld als kwartiermakers om een online en offline platform op te zetten voor de kleine luchtvaart (General Aviation). Het offline platform bestaat uit een serie bijeenkomsten, waarin netwerken en het delen van kennis centraal staan. Het online platform bestaat uit het bouwen en beheren van een website waarop (inter) nationale kennis over de verduurzaming van de kleine luchtvaart gedeeld wordt, met up-to-date nationaal en internationaal nieuws, agenda en publicaties en binnenlandse verduurzamingsprojecten. (www.duurzaam-vliegen.nl)

BIOTECHNISCHE DAG 2020 – livestream
(24 november 2020)

Eind 2019 is de Biotechnische Vereniging samengegaan met de Nederlandse Vereniging voor Proefdierkunde (NVP) onder de naam DALAS (Dutch Association for Laboratory Animal Science).  Ook onder de vlag van DALAS worden de Biotechnische Dagen georganiseerd. Vanwege COVID-19 bleek het niet mogelijk te zijn elkaar op de gebruikelijke wijze en live te ontmoeten. Livestream en inderdaad anders dan anders. Een bijzonder en interactief alternatief voor een jaarlijks terugkerend evenement, met frontberichten waarin leden hun ervaringen van het afgelopen jaar deelden, bedrijfspitches in plaats van de infomarkt waarbij bedrijven in 60 seconden een presentatie hielden, interessante lezingen (die uit voorzorg deels vooraf zijn opgenomen) en een levendige discussie onder leiding van een betrokken host. Niets gaat wat ons betreft boven live ontmoeten, maar wanneer dat niet lukt is dit een heel goed alternatief. Deelname was rond 525 betrokkenen. Opname en livestream vonden plaats vanuit Hotel Papendal te Arnhem.

BIOTECHNISCHE DAGEN 2019 INCLUSIEF SOCIALS & EXHIBITION, ARNHEM
(19-20 november 2019)

Voor de 4e keer op rij organiseren wij in opdracht van de Biotechnische Vereniging de Biotechnische Dagen. Een tweedaags evenement voor (niet-) leden van de vereniging, waar het draait om informatie uitwisselen in de vorm van plenaire Out of the Box presentaties, hands-on workshops, en heel veel netwerken: op de bedrijvenmarkt, tijdens de borrels, diners en congresfeest. Samenwerken met een groep zeer betrokken leden, kenmerkt dit evenement. Nadat we enkele jaren in de Evenementen Hal in Venray, en Hart van Holland in Nijkerk zijn geweest, werden het congres en feest in 2019 gehouden in Hotel Papendal in Arnhem. Registratie van deelnemers inclusief exhibitors circa 700 personen.

EUROPEAN BOVINE CONGRESS 2019 INCLUSIEF PRE-CONGRESS TOURS, SOCIALS & EXHIBITION, ‘S HERTOGENBOSCH
(10-13 september 2019)

De organisatie van het Europese rundvee congres op de historische locatie van de oude Veemarkt in ’s Hertogenbosch; Congress Centre 1931. Een internationaal wetenschappelijk congres met alles erop en eraan: pre-congress tours naar de Floating Farm in Rotterdam, Organic Dairy Farm de Dobbelhoeve en rondvaarten over de Dieze in ’s Hertogenbosch, het congres van 3 dagen met plenaire en parallel sessies, de beursvloer voor 35 exposanten, de sponsoring, de congresborrels, het congresdiner, een groot galafeest inclusief een spetterende show, en alles wat er voor nodig is om een gestroomlijnd evenement neer te zetten. Budgetbeheer, PR (inclusief een “zaal vol plan”), website, publiciteit, drukwerk en communicatie, evenementen beheer van de locatie, onsite staff management, deelnemers registratie, coördinatie sprekers, abstract handling, poster tentoonstelling, accreditatie, hotel overnachtingen inclusief vervoer, gedetailleerd draaiboek, en ter afsluiting een Hollandse middag met een actieve discussie voor de Nederlandse rundvee artsen. Registratie van deelnemers inclusief exhibitors circa 550 personen.  

FT FUTURE OF HEALTH COVERAGE, AMSTERDAM
(9 mei 2019)

In opdracht van het Joep Lange Institute en in samenwerking met Financial Times Live en het Ministerie van Buitenlandse Zaken de organisatie van de Financial Times Meeting (FT Future of Health Coverage) in Royal Tropical Institute (KIT). Hare Majesteit Koningin Máxima van Nederland verzorgde de openingspeech, gevolgd door persoonlijke ontmoetingen van haar met (inter)nationale gasten. Het programma van Future of Health Coverage bestond uit diverse internationale keynote speakers en paneldiscussies in de grote zaal, inclusief kleinere parallel bijeenkomsten in andere ruimtes en een afsluitende receptie. Registratie van circa 250 deelnemers. Voor genodigden is na afloop een rondvaart georganiseerd door de Amsterdamse grachten en een diner in de Hermitage. 

SPONSORDINER HET BLAUWE FONDS, AMSTERDAM
(15 april 2019)

In opdracht van Het Blauwe Fonds organiseerden wij een Sponsordiner, dit keer samen met ING Bank. Een geheel verzorgd diner op een sfeervolle locatie van het Nationale Opera en Ballet te Amsterdam met een exclusief optreden van Tomoko Makuuchi met een aria uit Madama Butterfly (Un bel di Vedremo). Het Blauwe Fonds investeert in projecten die door particulieren worden aangedragen om de LHBTI-emancipatie te verbeteren. Deelname circa 65 gasten.

THE BIG X – TEDxAMSTERDAM
(29 november 2018)

Tijdens de 10e editie van TEDxAmsterdam en als onderdeel van het Experience team, waren wij verantwoordelijk voor het TEDxAmsterdam Schoolproject: 85 kinderen in de leeftijd van 9-10 jaar afkomstig van 4 verschillende scholen in verschillende wijken in Amsterdam zijn gevraagd naar hun persoonlijke wensen voor de toekomst op het gebied van technologie, gezondheidszorg, menselijkheid, duurzaamheid en kunst / cultuur. Voor alledaagse problemen zijn mooie pure ideeën ontstaan; recht uit het hart. Op grote puzzelstukken hebben deze kinderen hun ideeën tijdens de opening gepresenteerd. Je zou in elke directiekamer zo’n grenzeloze 10-jarige dromer willen hebben.
TEDxAmsterdam wordt georganiseerd door een stichting zonder winstoogmerk, gedreven door vrijwilligers en financieel ondersteund door sponsors uit het bedrijfsleven. Het belangrijkste doel van de stichting is om verschillende jaarlijkse TEDxAmsterdam-evenementen te organiseren en een beweging te creëren rond ‘ideeën die de moeite waard zijn’. In 2019 hebben we een mijlpaal bereikt: 10 jaar TedxAmsterdam “The Big X”. TEDxAmsterdam vond plaats in de Stadsschouwburg te Amsterdam.

PRIVATE SECTOR PANEL, AMSTERDAM
(26 juli 2018)

In opdracht van het Joep Lange Institute hebben wij de logistieke organisatie op ons genomen van het Private Sector Panel in de Beurs van Berlage te Amsterdam tijdens het IAS/AIDS Conference 2018 met als onderwerp ‘Partnerships in unfamiliar territory’. Een panel discussie onder leiding van Prinses Mabel van Oranje, waarin gesproken werd over het belang van samenwerkingsverbanden in de strijd tegen HIV/AIDS met vertegenwoordigers van de corporate en public sector, civil society en private foundations om de 2020 en 2030 HIV/AIDS doelstellingen te realiseren. Registratie van ongeveer 120 deelnemers.

JOEP LANGE INSTITUTE, AMSTERDAM
(januari-juli 2018)

Als lid van het projectteam zijn wij gedurende een aantal maanden betrokken geweest bij de concept ontwikkeling en het project management van JLI’s deelname aan het IAS/AIDS Conference 2018. De opdracht bestond uit de volgende projecten:

Pre-Conference ‘The 90-90-90 targets is not the end of AIDS: faster and better
22 juli 2018 – Auditorium, Amsterdam RAI
> show flow, draaiboek, onsite management

JLI Booth
21-27 juli 2018 – Beursvloer, Amsterdam RAI
> concept ontwikkeling en begeleiden bouw stand, project- & staff management

Trigger Talks
24-26 juli 2018 – Beursvloer, Amsterdam RAI @ JLI Booth en Auditorium Global Village
24 juli 2018 – 2x Serious gaming for HIV
25 juli 2018 – 2x The mobile revolution: a personal approach to health
26 juli 2018 – 2x Open stage
> concept ontwikkeling ‘talks’ (korte prikkelende presentaties / discussies) deels in de vorm van ‘silent disco’ en in ronde theateropstelling, project- & staff management

Boek presentatie “The Impatient Dr Lange”, Seema Yasmin
24 juli 2018 – Beurs van Berlage, Amsterdam
> concept ontwikkeling presentatie, singeersessie en receptie, entertainment, project- & staff management