EVENEMENT ORGANISATIE
DE KRACHT VAN SAMENWERKEN
In co-productie met onze opdrachtgevers ontwikkelen, organiseren en coördineren wij zakelijke evenementen met als doel een succesvol event neer te zetten. De complete organisatie of een deel ervan; wij zijn enthousiast, creatief, scherp en ervaren, met de mooiste producties als resultaat.
Individueel zijn wij ruim 30 jaar actief binnen de organisatie van evenementen; sinds 2018 hebben wij onze krachten gebundeld als één team.
WAT WE DOEN
Evenement organisatie in welke vorm dan ook. Wij denken graag mee over een goed concept voor een evenement om tot het gewenste resultaat te komen. Een éénmalig project of een lange termijn strategie, offline of online, een wetenschappelijk congres, webinar of juist een bedrijfsevenement. Wij werken samen met de opdrachtgever als één team. Naast concept ontwikkeling en advies, geven wij daadwerkelijk vorm aan een project. Kernwoorden voor ons zijn: vertrouwen, flexibiliteit, meedenken, oog voor de grote lijn én het detail, zowel actief als proactief.
Project Management
Organiseren zit ons in het bloed. Wij worden blij van het opzetten van een project van A tot Z!
lees meer
Online Events
Webinars en livestream events zijn populairder dan ooit! Eenmaal live, is er geen weg meer terug en moét het goed zijn.
lees meer
Concept Ontwikkeling
Een goed idee, maar niet weten waar te beginnen? Wij denken in mogelijkheden, waarbij we de blauwdruk van het evenement duidelijk formuleren.
lees meer
EVENT Advies
Wij verdiepen ons graag in een opdracht om tot een goed advies te komen. Van klein tot groot.
lees meer
Registratie & Financieel Management
Bij een goed georganiseerd evenement hoort een solide begroting. Wij stellen een gedetailleerde begroting op en kunnen het budget bewaken gedurende het hele tijdspad.
lees meer
Event Communicatie
ONZE VAARDIGHEDEN
IDEEËN VERWERKEN TOT EEN DUIDELIJK PLAN
WIE WE ZIJN
HESTER DE VRIES
Hester de Vries is in 1989 begonnen in de promotie- en congresbranche bij Martinair Promotions en Promodukties. Daar heeft zij ervaring opgedaan in het opzetten, coördineren en uitvoeren van promotie-campagnes voor verschillende opdrachtgevers. Vervolgens heeft zij samen met haar partner van 1999 tot heden een aantal bedrijven opgezet die actief zijn op het gebied van landbouw, milieu en biobased-economy. Binnen deze bedrijven heeft zij expertise opgedaan op het gebied van project-, personeels- en financieel management en events georganiseerd voor het bedrijfsleven en overheid. Sinds 2009 is zij werkzaam als freelance project- en eventmanager voor verschillende opdrachtgevers.
GOED INZICHT IN ORGANISATIE EN CREATIE
(Lucas De Man, Creator, Artistic Director @Company New Heroes)
KAREN LAGERWEIJ
Sinds 1988 is Karen Lagerweij werkzaam als (senior) professional conference organiser van (inter-) nationale congressen in binnen- en buitenland. Van 1996-2005 was zij bij Oracle Corporation als EMEA Event Manager verantwoordelijk voor grote internationale projecten als Oracle OpenWorld, Oracle AppsWorld, OracleWorld, verschillende roadshows en executive events. Vanaf 2005 is zij werkzaam als freelance event manager voor verschillende meer kleinschalige projecten. In 2011 heeft zij een side step gemaakt naar de Academie voor Schone Kunsten in Arendonk (B), waar zij in 2016 is afgestudeerd in portretschilderen. Vanuit haar achtergrond en ervaring is zij gewend om op verschillende niveau’s te werken en te communiceren, zij houdt van overzicht en een strakke planning, en is een expert in het opzetten van gedetailleerde draaiboeken.
COMBINATIE VAN VROUWELIJKE CHARME EN PROFESSIONALITEIT
(Ellen Croes, MD @Joep Lange Institute)
KAREN LAGERWEIJ
Sinds 1988 is Karen Lagerweij werkzaam als (senior) professional conference organiser van (inter-) nationale congressen in binnen- en buitenland. Van 1996-2005 was zij bij Oracle Corporation als EMEA Event Manager verantwoordelijk voor grote internationale projecten als Oracle OpenWorld, Oracle AppsWorld, OracleWorld, verschillende roadshows en executive events. Vanaf 2005 is zij werkzaam als freelance event manager voor verschillende meer kleinschalige projecten. In 2011 heeft zij een side step gemaakt naar de Academie voor Schone Kunsten in Arendonk (B), waar zij in 2016 is afgestudeerd in portretschilderen. Vanuit haar achtergrond en ervaring is zij gewend om op verschillende niveau’s te werken en te communiceren, zij houdt van overzicht en een strakke planning, en is een expert in het opzetten van gedetailleerde draaiboeken.
COMBINATIE VAN VROUWELIJKE CHARME EN PROFESSIONALITEIT
(Ellen Croes, MD @Joep Lange Institute)
ONZE OPDRACHTEN
Dat organiseren in ons bloed zit, wisten we al. Samenwerken met mensen uit verschillende vakgebieden inspireert ons telkens weer. Een greep uit de verschillende opdrachten waar we ‘in company’ mee bezig zijn of hebben gedaan.
Congres
iBESTUUR CONGRES 2022-2023-2024
Het iBestuur Congres is een congres gericht op bestuurders en beslissers uit de overheid en IT-sector voor ongeveer 1.100 deelnemers. Initiatiefnemers van het congres zijn Ministerie van BZK, Ministerie van EZK, Ministerie van JenV, VNG en IPO. Samen met bijna twintig overheids- en marktpartijen wordt een inspirerend programma samengesteld met als thema ‘Verdieping’. Verdieping van onderwerpen die essentieel zijn voor de toekomst van onze digitale samenleving in ca. 35 plenaire en parallelsessies, met ongeveer 125 sprekers, waaronder de huidige Staatssecretaris van Digitalisering. Inclusief deelnemerregistratie, communicatie, sprekerssecretariaat, logistieke planning en uitvoering, inrichten (congres)platform, VIP diner, staff inzet en begeleiding, hotelovernachtingen en transfers, drukwerk en kleding. Locatie: NBC Nieuwegein.
Netwerkevent
CLAIRFIELD 20 YEARS
Voor het Clairfield event op 3 juli 2024 hebben we het communicatie en registratietraject op ons genomen. Het event betrof een relatie/netwerk event in StrandZuid, Amsterdam voor ca. 350 gasten. Onze werkzaamheden omvatten het communicatie- (save the date, uitnodiging, reminders en dankmail) en het registratietraject (landingspage met programma en event gegevens, inrichten registratie, verwerken deelnemersgegevens en versturen e-tickets).
Sponsordiner
AMSTERDAM DINNER
Al in het najaar van 2023 beginnen we met de voorbereidingen van weer een groots Amsterdam Diner, gepland op 8 juni 2024 in AFAS Live Amsterdam. Het betreft het grootste galadiner in Nederland (1.000 gasten), een spectaculaire show met internationale artiesten, dansers, speeches en een online en live veiling, met als doel aandacht te genereren, verbindingen te creëren en geld te werven ter bestrijding van hiv en aids wereldwijd. Met het projectteam zijn we betrokken bij alle facetten van de organisatie, waarbij onze werkzaamheden zich met name richten op acquisitie, tafelverkoop, communicatie en registratie, tafelindeling en relatiebeheer. Face the Future!
Congres- en infomarkt
BIOTECHNISCHE DAGEN
Voor Dutch Association for Laboratory Animal Service (DALAS) organiseren wij sinds 2015 jaarlijks een 2 daags congres met verschillende plenaire en workshopsessies, een infomarkt met exposanten, een congresdiner met feest. Aantal deelnemers gedurende 2 dagen ca. 600. Het congres heeft in de loop van de jaren op verschillende locaties plaatsgevonden, zoals in Congrescentrum 1931 ‘s-Hertogenbosch, Sportcentrum Papendal te Arnhem en online in Congrescentrum Domstad Utrecht. Komend jaar gaan we naar Het Gooiland in Hilversum.
Online event
CORPAG GLOBALLY UNITED – ONLINE EVENT
Inmiddels voor de 2e keer organiseren we een wereldwijd online event voor alle werknemers van Corpag, uit 20 verschillende landen verdeeld over twee verschillende tijdzones. Teamspirit, plezier en solidariteit staan hoog in het vaandel. Het 2,5 uur durende event bestaat uit een internationaal spel, waarbij teams tegen elkaar strijden om de eer. De teams delen we random in, zodat collega’s van verschillende kantoren elkaar beter leren kennen. Het event wordt erg gewaardeerd! Wij doen het creatieve proces om weer een origineel event op te zetten, de totale coördinatie, communicatie, registratie en design van het event logo en teksten.
Congres
DAG VAN DE DIGITALE PROVINCIE
Organisatie van Dag van de Digitale Provincie in theater Buitensoos Zwolle met informatiemarkt. Ongeveer 300 deelnemers en 30 sprekers (zowel online, op lokatie en als hologram), plenair en parallelsessies, inclusief ontwerp eventsite, registratie en communicatie met deelnemers en exposanten, logistieke organisatie en drukwerk. Klik hier voor impressie!
3-Daagse scholing
WADDENCURSUS OP VLIELAND
Commissie Bij- en Nascholing KNMT Friesland organiseert bijscholingsdagen met accreditering voor tandartsen uit Noorden van Nederland op Vlieland. Voor deze dagen verzorgen wij het communicatie en registratietraject (betaald) van deelnemers en de logistieke organisatie van het event, alsmede kamerindeling in Seeduyn, drukwerk en accreditatie.
Billboard tour en symposia
DE GEMENE DELER ON TOUR
F|Fort Foundation organiseert in 2023 in 4 academische studentensteden (Amsterdam, Rotterdam, Groningen en Maastricht) een billboard tentoonstelling, om stil te staan bij en meer inzicht te geven in de leeftijdsspecifieke problemen van jongvolwassenen met kanker. Bewustwording en erkenning bij het grote publiek, en specifiek binnen hun sociale omgeving. De billboard tentoonstelling is een reizende tentoonstelling van maart tm mei langs genoemde steden. Het openingssymposium vond plaats op 29 maart 2023 in het Tejin Auditorium in het Stedelijk Museum Amsterdam voor 200 zorgprofessionals, AYA’s en vrienden.
Dealer Kick-Off Dagen
DEALER DAGEN STIGA NEDERLAND EN BELGIE
Organisatie van 3 dealer kick-off dagen in Nederland en België. Deze dagen vinden plaats op verschillende goed bereikbare locaties in Nederland en Belgie met ruimte voor plenaire sessies, workshops binnen en buiten en relatiediners voor ongeveer 300 gasten. Inclusief tolkenservice. Tevens organiseren wij interessante out-of-the box speakers voor inspiratiesessies.
Opening TEDX Amsterdam
THE BIG X – TEDX Amsterdam
Tijdens de 10e editie van TEDxAmsterdam en als onderdeel van het Experience team, waren wij verantwoordelijk voor de opening van deze TEDX editie. Het doel was om ca 100 kinderen van 10 jaar plenair het congres te laten openen, waarbij zij vertelden wat hun toekomstwensen waren voor over 10 jaar. Hiertoe hebben wij met ‘New Heroes’ van Lucas de Man het TEDxAmsterdam een Schoolproject opgezet waarbij wij 4 scholen in verschillende wijken in Amsterdam hebben geselecteerd en gevraagd of we in groep 4 een project mochten doen, waarbij leerlingen moesten nadenken over hun persoonlijke wensen voor de toekomst op het gebied van technologie, gezondheidszorg, menselijkheid, duurzaamheid en kunst / cultuur. Voor alledaagse problemen zijn mooie pure ideeën ontstaan; recht uit het hart. Op grote puzzelstukken hebben wij deze kinderen in de klas hun ideeën laten schrijven en | of tekenen. Tijdens de opening hebben we alle kinderen in bussen naar ITA vervoerd om ze op het podium tijdens de opening de puzzelstukken te laten presenteren en er een prachtig kunstwerk (een grote X) van te laten bouwen. Je zou in elke directiekamer zo’n grenzeloze 10-jarige dromer willen hebben.
TEDxAmsterdam wordt georganiseerd door een stichting zonder winstoogmerk, gedreven door vrijwilligers en financieel ondersteund door sponsors uit het bedrijfsleven. Het belangrijkste doel van de stichting is om verschillende jaarlijkse TEDxAmsterdam-evenementen te organiseren en een beweging te creëren rond ‘ideeën die de moeite waard zijn’. In 2019 hebben we een mijlpaal bereikt: 10 jaar TedxAmsterdam “The Big X”. TEDxAmsterdam vond plaats in de Stadsschouwburg (ITA) te Amsterdam.
Conference en VIP diner
FINANCIAL TIMES – FUTURE OF HEALTH COVERAGE, AMSTERDAM
In opdracht van het Joep Lange Institute en in samenwerking met Financial Times Live en het Ministerie van Buitenlandse Zaken de organisatie van de Financial Times Meeting (FT Future of Health Coverage) in Royal Tropical Institute (KIT). Hare Majesteit Koningin Máxima van Nederland verzorgde de openingspeech, gevolgd door persoonlijke ontmoetingen van haar met (inter)nationale gasten. Het programma van Future of Health Coverage bestond uit diverse internationale keynote speakers en paneldiscussies in de grote zaal, inclusief kleinere parallel bijeenkomsten in andere ruimtes en een afsluitende receptie. Registratie van circa 300 deelnemers. Voor een kleinere groep genodigden hebben we na afloop van de conferentie een rondvaart georganiseerd door de Amsterdamse grachten en een speciaal diner in de Hermitage.
meerdaags event
DIVERSE EVENTS VOOR OPDRACHTGEVER TIJDENS WORLD AIDSCONGRES, AMSTERDAM
Als lid van het projectteam zijn wij gedurende een aantal maanden betrokken geweest bij de concept ontwikkeling en het project management van JLI’s deelname aan het IAS/AIDS Conference 2018. De opdracht bestond uit de volgende projecten:
Pre-Conference ‘The 90-90-90 targets is not the end of AIDS: faster and better
22 juli 2018 – Auditorium, Amsterdam RAI
> show flow, draaiboek, onsite management
JLI Booth
21-27 juli 2018 – Beursvloer, Amsterdam RAI
> concept ontwikkeling en begeleiden bouw stand, project- & staff management
Trigger Talks
24-26 juli 2018 – Beursvloer, Amsterdam RAI @ JLI Booth en Auditorium Global Village
24 juli 2018 – 2x Serious gaming for HIV
25 juli 2018 – 2x The mobile revolution: a personal approach to health
26 juli 2018 – 2x Open stage
> concept ontwikkeling ’talks’ (korte prikkelende presentaties / discussies) deels in de vorm van ‘silent disco’ en in ronde theateropstelling, project- & staff management
Boek presentatie “The Impatient Dr Lange”, Seema Yasmin
24 juli 2018 – Beurs van Berlage, Amsterdam
> concept ontwikkeling presentatie, singeersessie en receptie, entertainment, project- & staff management
WAT VINDEN ZIJ ERVAN
Wij hebben het onze opdrachtgevers gevraagd
“Working with EVENTS in Company takes the edge off planning and executing any event. You can have full trust that you are in good hands. Karen and Hester are reliable and creative, organized and flexible. I highly recommend them. I have had the pleasure of working with them for a few events now including the Private Sector Summit at the International AIDS Society Conference in 2018 and het Blauwe Fonds fundraising dinner in 2019. Everytime they are fully prepared, have great ideas and are fun at the same time. You can also trust them to work with clients and communicate in an appropriate way. They are very sensitive to the situation and seem to adapt styles easily. Thank you EVENTS in Company! I look forward to working with you again.”
SAMENWERKEN?
GRAAG!
Heb je een vraag of wil je meer informatie ontvangen, neem dan gerust contact met ons op.
per email: events@eventsincompany.nl
per telefoon: +31(0)6 229 72723 / +31(0)6 533 13066
KvK: 72891556
