+31(0)6 229 72723 | +31(0)6 533 13066 events@eventsincompany.nl

EVENEMENT ORGANISATIE

DE KRACHT VAN SAMEN­WERKEN

In co-productie met onze opdrachtgevers organiseren, ontwikkelen en coördineren wij (inter)nationale evenementen met als doel een succesvol project neer te zetten. Het complete evenement of een deel ervan; wij zijn enthousiast, creatief, scherp en ervaren, met de mooiste producties als resultaat.

Individueel zijn wij ruim 30 jaar actief binnen de organisatie van evenementen; sinds 2018 hebben wij onze krachten gebundeld als één team.

WAT WE DOEN

Evenementen organisatie in welke vorm dan ook. Wij denken graag mee over een goed concept voor een evenement om tot het gewenste resultaat te komen; door de kracht van samenwerken. Een éénmalig project of een lange termijn strategie, offline of online, een wetenschappelijk congres, webinar of juist een bedrijfsevenement. Wij werken samen met de opdrachtgever als één team. Naast concept ontwikkeling en advies, geven wij daadwerkelijk vorm aan een project. Kernwoorden voor ons zijn: vertrouwen, flexibiliteit, meedenken, oog voor de grote lijn én het detail, zowel actief als proactief.

i

Project Management

Organiseren zit ons in het bloed. Wij worden blij van het opzetten van een project van A tot Z!

lees meer

Online Events

Webinars en livestream events zijn populairder dan ooit! Eenmaal live, is er geen weg meer terug en moét het goed zijn.

lees meer

Concept Ontwikkeling

Een goed idee, maar niet weten waar te beginnen? Wij denken in mogelijkheden, waarbij we de blauwdruk van het evenement duidelijk formuleren. 

lees meer
k

EVENT Advies

Wij verdiepen ons graag in een opdracht om tot een goed advies te komen. Van klein tot groot.

lees meer

Registratie & Financieel Management

Bij een goed georganiseerd evenement hoort een solide begroting. Wij stellen een gedetailleerde begroting op en kunnen het budget bewaken gedurende het hele tijdspad. 

lees meer
v

Event Communicatie

Organiseren en communiceren zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Beide doen we graag! 

lees meer

 

ONZE VAARDIGHEDEN

De betekenis van ‘in Company’ is tweeledig: enerzijds betekent het samenwerken met een opdrachtgever, al dan niet als onderdeel van een inhouse projectteam, anderzijds betekent het samenwerken onderling, waarbij in teamwork onze kracht ligt op het gebied van creativiteit, planmatig werken, flexibiliteit, elkaars klankbord en back-up zijn, communicatie en originaliteit. De beste ambassadeurs zijn echter onze opdrachtgevers die wij graag aan het woord laten over onze competenties onder ‘wat vinden zij’.

IDEEËN VERWERKEN TOT EEN DUIDELIJK PLAN

WIE WE ZIJN

HESTER DE VRIES

Hester de Vries is in 1989 begonnen in de promotie- en congresbranche bij Martinair Promotions en Promodukties. Daar heeft zij ervaring opgedaan in het opzetten, coördineren en uitvoeren van promotie-campagnes voor verschillende opdrachtgevers. Vervolgens heeft zij samen met haar partner van 1999 tot heden een aantal bedrijven opgezet die actief zijn op het gebied van landbouw, milieu en biobased-economy. Binnen deze bedrijven heeft zij expertise opgedaan op het gebied van project-, personeels- en financieel management en events georganiseerd voor het bedrijfsleven en overheid. Sinds 2009 is zij werkzaam als freelance project- en eventmanager voor verschillende opdrachtgevers.

GOED INZICHT IN ORGANISATIE EN CREATIE
(Lucas De Man, Creator, Artistic Director @Company New Heroes)

KAREN LAGERWEIJ

Sinds 1988 is Karen Lagerweij werkzaam als (senior) professional conference organiser van (inter-) nationale congressen in binnen- en buitenland. Van 1996-2005 was zij bij Oracle Corporation als EMEA Event Manager verantwoordelijk voor grote internationale projecten als Oracle OpenWorld, Oracle AppsWorld, OracleWorld, verschillende roadshows en executive events. Vanaf 2005 is zij werkzaam als freelance event manager voor verschillende meer kleinschalige projecten. In 2011 heeft zij een side step gemaakt naar de Academie voor Schone Kunsten in Arendonk (B), waar zij in 2016 is afgestudeerd in portretschilderen. Vanuit haar achtergrond en ervaring is zij gewend om op verschillende niveau’s te werken en te communiceren, zij houdt van overzicht en een strakke planning, en is een expert in het opzetten van gedetailleerde draaiboeken.

COMBINATIE VAN VROUWELIJKE CHARME EN PROFESSIONALITEIT
(Ellen Croes, MD @Joep Lange Institute)

KAREN LAGERWEIJ

Sinds 1988 is Karen Lagerweij werkzaam als (senior) professional conference organiser van (inter-) nationale congressen in binnen- en buitenland. Van 1996-2005 was zij bij Oracle Corporation als EMEA Event Manager verantwoordelijk voor grote internationale projecten als Oracle OpenWorld, Oracle AppsWorld, OracleWorld, verschillende roadshows en executive events. Vanaf 2005 is zij werkzaam als freelance event manager voor verschillende meer kleinschalige projecten. In 2011 heeft zij een side step gemaakt naar de Academie voor Schone Kunsten in Arendonk (B), waar zij in 2016 is afgestudeerd in portretschilderen. Vanuit haar achtergrond en ervaring is zij gewend om op verschillende niveau’s te werken en te communiceren, zij houdt van overzicht en een strakke planning, en is een expert in het opzetten van gedetailleerde draaiboeken.

COMBINATIE VAN VROUWELIJKE CHARME EN PROFESSIONALITEIT
(Ellen Croes, MD @Joep Lange Institute)

ONZE OPDRACH­TEN

Dat organiseren in ons bloed zit, wisten we al. Samenwerken met mensen uit verschillende vakgebieden inspireert ons telkens weer. Een greep uit de verschillende opdrachten waar we ‘in company’ mee bezig zijn of hebben gedaan.

Dalas

Congres- en infomarkt
(2023)

BIOTECHNISCHE DAGEN 2023
Voor de 8e keer organiseren wij voor Dutch Association for Laboratory Animal Service (DALAS) de Biotechnische Dagen 2023 in Congrescentrum 1931 ‘s-Hertogenbosch, inclusief congresdiner en -feest. 

Congres
(2023)

IDA CONGRES 2023
Organisatie van Interprovinciale Digitale Agenda op lokatie, ca. 300 pax inclusief website, registratie en logistieke organisatie.

KNMT

3-Daagse scholing
(2023)

WADDENCURSUS OP VLIELAND
Commissie Bij- en Nascholing KNMT Friesland organiseert bijscholingsdagen met accreditering voor tandartsen uit Noorden van Nederland op Vlieland. Voor deze dagen verzorgen wij het communicatie en registratietraject van deelnemers en de logistieke organisatie.

Dag van de Competenties

Bijscholing
(2023)

DAG VAN DE COMPETENTIES
Voor deze trainingsdag verzorgen wij het registratietraject van de deelnemers.

Amsterdam Diner

Sponsordiner
(2023)

AMSTERDAM DINNER
Backoffice ondersteuning en assistentie sponsoring ten behoeve van het gala diner met diverse optredens voor ca. 1.000 deelnemers in AFAS Live.

F|Fort Foundation

Billboard tour en symposia
(2023)

DE GEMENE DELER ON TOUR
F|Fort Foundation organiseert in 2023 in 4 academische studentensteden (Amsterdam, Rotterdam, Groningen en Maastricht) een billboard tentoonstelling, om stil te staan bij en meer inzicht te geven in de leeftijdsspecifieke problemen van jongvolwassenen met kanker. Bewustwording en erkenning bij het grote publiek, en specifiek binnen hun sociale omgeving. De billboard tentoonstelling is een reizende tentoonstelling van maart tm mei langs genoemde steden. In elke stad vindt een openingssymposium plaats. 

Dealer Kick-Off Dagen
(2022)

DEALER DAGEN STIGA NEDERLAND EN BELGIE 2022
Organisatie van 3 dealer kick-off dagen in Nederland en België. Deze dagen vinden plaats op verschillende goed bereikbare locaties met ruimte voor plenaire sessies en workshops binnen en buiten. Inclusief tolkenservice.

Hybride congres
(2022)

iBESTUUR CONGRES 2022
Het iBestuur Congres is een hybride event speciaal voor bestuurders en beslissers uit de overheid en IT-sector met ongeveer 1.100 deelnemers. Het congres biedt volop mogelijkheden tot interactie voor zowel de online deelnemer (ca. 500) op het congresplatform als de deelnemer op lokatie (ca. 600) in de Fokker Terminal in Den Haag. Verschillende plenaire en parallelsessies (35 stuks) vinden in 4 sessierondes plaats met in totaal 110 sprekers. De stream wordt live ondertiteld. Inclusief deelnemerregistratie, -communicatie, sprekerssecretatiaat, algehele logistieke planning en uitvoering, inrichten (congres)platform, VIP diner, staffbegeleiding.

Online event
(2022)

WEBINAR KNMT – AFDELING FRIESLAND
In Academie van Franeker organiseren wij een webinar voor en in samenwerking met Commissie bij- en nascholing van de Koninklijke Maatschappij voor Tandheelkunde (KNMT), afdeling Friesland.

Eventregistratie
(2022)

INSTANTIE VOOR DIERENWELZIJN
In opdracht van IVD organiseren we in Domstad Utrecht een bijeenkomst met plenaire sessies en workshops voor ongeveer 75 deelnemers.

Online event
(2022)

CORPAG’S 50TH ANNIVERSARY – ONLINE EVENT
Corpag will celebrate its 50th anniversary on March 1, 2022. To mark the occasion, an event will be organised (online & partly locally) in which all 130+ employees and 24 offices in 21 countries in 8 time zones will be involved. The emphasis is on connecting employees, having fun and giving something back to society.

WAT VINDEN ZIJ ERVAN

Wij hebben het onze opdrachtgevers gevraagd 

“Hester de Vries en Karen Lagerweij zijn kwartiermaker bij het Platform Duurzaam Vliegen (PDV). Ze hebben in deze rol laten zien dat ze snel en zorgvuldig kunnen werken, ze hebben zich snel ingewerkt in de wereld van de luchtvaart en een mooie website (www.duurzaam-vliegen.nl) gebouwd. Ook hebben ze een succesvol live event voor PDV georganiseerd. Samen hebben ze alles in huis om succesvol te zijn. Wij kijken dan ook uit naar een verdere samenwerking dit jaar waarbij we events van PDV, een nieuwe website ism het Min. van I&W en het verder uitbouwen van PDV als verbinder en versneller van duurzaam vliegen in Nederland verder vorm kunnen geven.”
Tim ten Velde

Captain B777 at KLM * Board member at St. Duurzaam Vliegen * Consultant at The Rock Group * Member at GreAT

“Working with EVENTS in Company takes the edge off planning and executing any event. You can have full trust that you are in good hands. Karen and Hester are reliable and creative, organized and flexible. I highly recommend them. I have had the pleasure of working with them for a few events now including the Private Sector Summit at the International AIDS Society Conference in 2018 and het Blauwe Fonds fundraising dinner in 2019. Everytime they are fully prepared, have great ideas and are fun at the same time. You can also trust them to work with clients and communicate in an appropriate way. They are very sensitive to the situation and seem to adapt styles easily. Thank you EVENTS in Company! I look forward to working with you again.”

Brandon o'dell

Director, Amsterdam Dinner Foundation

SAMENWERKEN?
GRAAG!

Heb je een vraag of wil je meer informatie ontvangen, neem dan gerust contact met ons op.

per email: events@eventsincompany.nl
per telefoon: +31(0)6 229 72723 / +31(0)6 533 13066

KvK: 72891556