+31(0)6 229 72723 | +31(0)6 533 13066 events@eventsincompany.nl

EVENEMENT ORGANISATIE

DE KRACHT VAN SAMEN­WERKEN

In co-productie met onze opdrachtgevers ontwikkelen, organiseren en coördineren wij zakelijke evenementen met als doel een succesvol event neer te zetten. De complete organisatie of een deel ervan; wij zijn enthousiast, creatief, scherp en ervaren, met de mooiste producties als resultaat.

Individueel zijn wij ruim 30 jaar actief binnen de organisatie van evenementen; sinds 2018 hebben wij onze krachten gebundeld als één team.

WAT WE DOEN

Evenement organisatie in welke vorm dan ook. Wij denken graag mee over een goed concept voor een evenement om tot het gewenste resultaat te komen. Een éénmalig project of een lange termijn strategie, offline of online, een wetenschappelijk congres, webinar of juist een bedrijfsevenement. Wij werken samen met de opdrachtgever als één team. Naast concept ontwikkeling en advies, geven wij daadwerkelijk vorm aan een project. Kernwoorden voor ons zijn: vertrouwen, flexibiliteit, meedenken, oog voor de grote lijn én het detail, zowel actief als proactief.

i

Project Management

Organiseren zit ons in het bloed. Wij worden blij van het opzetten van een project van A tot Z!

lees meer

Online Events

Webinars en livestream events zijn populairder dan ooit! Eenmaal live, is er geen weg meer terug en moét het goed zijn.

lees meer

Concept Ontwikkeling

Een goed idee, maar niet weten waar te beginnen? Wij denken in mogelijkheden, waarbij we de blauwdruk van het evenement duidelijk formuleren. 

lees meer
k

EVENT Advies

Wij verdiepen ons graag in een opdracht om tot een goed advies te komen. Van klein tot groot.

lees meer

Registratie & Financieel Management

Bij een goed georganiseerd evenement hoort een solide begroting. Wij stellen een gedetailleerde begroting op en kunnen het budget bewaken gedurende het hele tijdspad.

lees meer
v

Event Communicatie

Organiseren en communiceren zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Beide doen we graag! 

lees meer

 

ONZE VAARDIGHEDEN

De betekenis van ‘in Company’ is tweeledig: enerzijds betekent het samenwerken met een opdrachtgever, al dan niet als onderdeel van een inhouse projectteam, anderzijds betekent het samenwerken onderling, waarbij in teamwork onze kracht ligt op het gebied van creativiteit, planmatig werken, flexibiliteit, elkaars klankbord en back-up zijn, communicatie en originaliteit. De beste ambassadeurs zijn echter onze opdrachtgevers die wij graag aan het woord laten over onze competenties onder ‘wat vinden zij’.

IDEEËN VERWERKEN TOT EEN DUIDELIJK PLAN

WIE WE ZIJN

HESTER DE VRIES

Hester de Vries is in 1989 begonnen in de promotie- en congresbranche bij Martinair Promotions en Promodukties. Daar heeft zij ervaring opgedaan in het opzetten, coördineren en uitvoeren van promotie-campagnes voor verschillende opdrachtgevers. Vervolgens heeft zij samen met haar partner van 1999 tot heden een aantal bedrijven opgezet die actief zijn op het gebied van landbouw, milieu en biobased-economy. Binnen deze bedrijven heeft zij expertise opgedaan op het gebied van project-, personeels- en financieel management en events georganiseerd voor het bedrijfsleven en overheid. Sinds 2009 is zij werkzaam als freelance project- en eventmanager voor verschillende opdrachtgevers.

GOED INZICHT IN ORGANISATIE EN CREATIE
(Lucas De Man, Creator, Artistic Director @Company New Heroes)

KAREN LAGERWEIJ

Sinds 1988 is Karen Lagerweij werkzaam als (senior) professional conference organiser van (inter-) nationale congressen in binnen- en buitenland. Van 1996-2005 was zij bij Oracle Corporation als EMEA Event Manager verantwoordelijk voor grote internationale projecten als Oracle OpenWorld, Oracle AppsWorld, OracleWorld, verschillende roadshows en executive events. Vanaf 2005 is zij werkzaam als freelance event manager voor verschillende meer kleinschalige projecten. In 2011 heeft zij een side step gemaakt naar de Academie voor Schone Kunsten in Arendonk (B), waar zij in 2016 is afgestudeerd in portretschilderen. Vanuit haar achtergrond en ervaring is zij gewend om op verschillende niveau’s te werken en te communiceren, zij houdt van overzicht en een strakke planning, en is een expert in het opzetten van gedetailleerde draaiboeken.

COMBINATIE VAN VROUWELIJKE CHARME EN PROFESSIONALITEIT
(Ellen Croes, MD @Joep Lange Institute)

KAREN LAGERWEIJ

Sinds 1988 is Karen Lagerweij werkzaam als (senior) professional conference organiser van (inter-) nationale congressen in binnen- en buitenland. Van 1996-2005 was zij bij Oracle Corporation als EMEA Event Manager verantwoordelijk voor grote internationale projecten als Oracle OpenWorld, Oracle AppsWorld, OracleWorld, verschillende roadshows en executive events. Vanaf 2005 is zij werkzaam als freelance event manager voor verschillende meer kleinschalige projecten. In 2011 heeft zij een side step gemaakt naar de Academie voor Schone Kunsten in Arendonk (B), waar zij in 2016 is afgestudeerd in portretschilderen. Vanuit haar achtergrond en ervaring is zij gewend om op verschillende niveau’s te werken en te communiceren, zij houdt van overzicht en een strakke planning, en is een expert in het opzetten van gedetailleerde draaiboeken.

COMBINATIE VAN VROUWELIJKE CHARME EN PROFESSIONALITEIT
(Ellen Croes, MD @Joep Lange Institute)

ONZE OPDRACH­TEN

Dat organiseren in ons bloed zit, wisten we al. Samenwerken met mensen uit verschillende vakgebieden inspireert ons telkens weer. Een greep uit de verschillende opdrachten waar we ‘in company’ mee bezig zijn of hebben gedaan.

Congres

iBESTUUR CONGRES 2024
Het iBestuur Congres is een congres gericht op bestuurders en beslissers uit de overheid en IT-sector voor ongeveer 1.000 deelnemers. Initiatiefnemers van het congres zijn Ministerie van BZK, Ministerie van EZK, Ministerie van JenV, VNG en IPO. Samen met bijna twintig overheids- en marktpartijen wordt een inspirerend programma samengesteld met als thema ‘Verdieping’. Verdieping van onderwerpen die essentieel zijn voor de toekomst van onze digitale samenleving in ca. 35 plenaire en parallelsessies, met ongeveer 100 sprekers. Inclusief deelnemerregistratie, -communicatie, sprekerssecretariaat, logistieke planning en uitvoering, inrichten (congres)platform, VIP diner, staffbegeleiding. Locatie: NBC Nieuwegein.

Amsterdam Diner

Netwerkevent

CLAIRFIELD 20 YEARS 
Voor het Clairfield event op 3 juli 2024 hebben we het communicatie en registratietraject op ons genomen. Het event betrof een relatie/netwerk event in StrandZuid, Amsterdam voor ca. 350 gasten. Onze werkzaamheden omvatten het communicatie- (save the date, uitnodiging, reminders en dankmail) en het registratietraject (landingspage met programma en event gegevens, inrichten registratie, verwerken deelnemersgegevens en versturen e-tickets).

Amsterdam Diner

Sponsordiner

AMSTERDAM DINNER
Al in het najaar van 2023 beginnen we met de voorbereidingen van weer een groots Amsterdam Diner, gepland op 8 juni 2024 in AFAS Live Amsterdam. Het grootste galadiner in Nederland (1.000 gasten) met als doel aandacht te genereren, verbindingen te creëren en  geld te werven ter bestrijding van hiv en aids wereldwijd. Backoffice werkzaamheden, tafelverkoop. Face the Future!

Dalas

Congres- en infomarkt

BIOTECHNISCHE DAGEN 2024
Voor Dutch Association for Laboratory Animal Service (DALAS) organiseren wij een 2 daags congres met verschillende plenaire en workshopsessies in Congrescentrum 1931 ‘s-Hertogenbosch, inclusief congresdiner en -feest.

Online event

GLOBALLY UNITED – ONLINE EVENT
Op 17 november 2023 organiseren we voor de tweede keer een wereldwijd online Thanksgiving event voor alle werknemers van Corpag, uit 20 verschillende landen verdeeld over twee verschillende tijdzones. Dankbaarheid, teamspirit, plezier en solidariteit staan hoog in het vaandel. 

Congres

DAG VAN DE DIGITALE PROVINCIE
Organisatie van Dag van de Digitale Provincie in theater Buitensoos Zwolle met informatiemarkt. Ongeveer 300 deelnemers en 30 sprekers (zowel online, op lokatie en als hologram) inclusief eventsite, registratie, communicatie en logistieke organisatie. Klik hier voor impressie!

KNMT

3-Daagse scholing

WADDENCURSUS OP VLIELAND
Commissie Bij- en Nascholing KNMT Friesland organiseert bijscholingsdagen met accreditering voor tandartsen uit Noorden van Nederland op Vlieland. Voor deze dagen verzorgen wij het communicatie en registratietraject van deelnemers en de logistieke organisatie.

Dag van de Competenties

Bijscholing

DAG VAN DE COMPETENTIES
Voor deze trainingsdag verzorgen wij het registratietraject van de deelnemers.

F|Fort Foundation

Billboard tour en symposia

DE GEMENE DELER ON TOUR
F|Fort Foundation organiseert in 2023 in 4 academische studentensteden (Amsterdam, Rotterdam, Groningen en Maastricht) een billboard tentoonstelling, om stil te staan bij en meer inzicht te geven in de leeftijdsspecifieke problemen van jongvolwassenen met kanker. Bewustwording en erkenning bij het grote publiek, en specifiek binnen hun sociale omgeving. De billboard tentoonstelling is een reizende tentoonstelling van maart tm mei langs genoemde steden. Het openingssymposium vond plaats op 29 maart 2023 in het Tejin Auditorium in het Stedelijk Museum Amsterdam voor 200 zorgprofessionals, AYA’s en vrienden. 

Dealer Kick-Off Dagen

DEALER DAGEN STIGA NEDERLAND EN BELGIE
Organisatie van 3 dealer kick-off dagen in Nederland en België. Deze dagen vinden plaats op verschillende goed bereikbare locaties met ruimte voor plenaire sessies en workshops binnen en buiten. Inclusief tolkenservice.

WAT VINDEN ZIJ ERVAN

Wij hebben het onze opdrachtgevers gevraagd 

“Hester de Vries en Karen Lagerweij zijn kwartiermaker bij het Platform Duurzaam Vliegen (PDV). Ze hebben in deze rol laten zien dat ze snel en zorgvuldig kunnen werken, ze hebben zich snel ingewerkt in de wereld van de luchtvaart en een mooie website (www.duurzaam-vliegen.nl) gebouwd. Ook hebben ze een succesvol live event voor PDV georganiseerd. Samen hebben ze alles in huis om succesvol te zijn. Wij kijken dan ook uit naar een verdere samenwerking dit jaar waarbij we events van PDV, een nieuwe website ism het Min. van I&W en het verder uitbouwen van PDV als verbinder en versneller van duurzaam vliegen in Nederland verder vorm kunnen geven.”
Tim ten Velde

Captain B777 at KLM * Board member at St. Duurzaam Vliegen * Consultant at The Rock Group * Member at GreAT

“Working with EVENTS in Company takes the edge off planning and executing any event. You can have full trust that you are in good hands. Karen and Hester are reliable and creative, organized and flexible. I highly recommend them. I have had the pleasure of working with them for a few events now including the Private Sector Summit at the International AIDS Society Conference in 2018 and het Blauwe Fonds fundraising dinner in 2019. Everytime they are fully prepared, have great ideas and are fun at the same time. You can also trust them to work with clients and communicate in an appropriate way. They are very sensitive to the situation and seem to adapt styles easily. Thank you EVENTS in Company! I look forward to working with you again.”

Brandon o'dell

Director, Amsterdam Dinner Foundation

SAMENWERKEN?
GRAAG!

Heb je een vraag of wil je meer informatie ontvangen, neem dan gerust contact met ons op.

per email: events@eventsincompany.nl
per telefoon: +31(0)6 229 72723 / +31(0)6 533 13066

KvK: 72891556