EVENEMENT ORGANISATIE
DE KRACHT VAN SAMENWERKEN
In co-productie met onze opdrachtgevers ontwikkelen, organiseren en coördineren wij zakelijke evenementen met als doel een succesvol event neer te zetten. De complete organisatie of een deel ervan; wij zijn enthousiast, creatief, scherp en ervaren, met de mooiste producties als resultaat.
Individueel zijn wij ruim 30 jaar actief binnen de organisatie van evenementen; sinds 2018 hebben wij onze krachten gebundeld als één team.
ONZE VAARDIGHEDEN
IDEEËN VERWERKEN TOT EEN DUIDELIJK PLAN
WAT WE DOEN
Evenement organisatie in welke vorm dan ook. Wij denken graag mee over een goed concept voor een evenement om tot het gewenste resultaat te komen. Een éénmalig project of een lange termijn strategie, offline of online, een wetenschappelijk congres, webinar of juist een bedrijfsevenement. Wij werken samen met de opdrachtgever als één team. Naast concept ontwikkeling en advies, geven wij daadwerkelijk vorm aan een project. Kernwoorden voor ons zijn: vertrouwen, flexibiliteit, meedenken, oog voor de grote lijn én het detail, zowel actief als proactief.
Project Management
Organiseren zit ons in het bloed. Wij worden blij van het opzetten van een project van A tot Z!
lees meer
Online Events
Hybride events, interactieve livestreams en on-demand sessies zijn inmiddels de norm.
lees meer
Concept Ontwikkeling
Een goed idee, maar niet weten waar te beginnen? Wij denken in mogelijkheden, waarbij we de blauwdruk van het evenement duidelijk formuleren.
lees meer
EVENT Advies
Wij verdiepen ons graag in een opdracht om tot een goed advies te komen. Van klein tot groot.
lees meer
Registratie & Financieel Management
Bij een goed georganiseerd evenement hoort een solide begroting. Wij stellen een gedetailleerde begroting op en kunnen het budget bewaken gedurende het hele tijdspad.
lees meer
Event Communicatie
WIE WE ZIJN
HESTER DE VRIES
Hester de Vries is in 1989 begonnen in de promotie- en congresbranche bij Martinair Promotions en Promodukties. Daar heeft zij ervaring opgedaan in het opzetten, coördineren en uitvoeren van promotie-campagnes voor verschillende opdrachtgevers. Vervolgens heeft zij samen met haar partner van 1999 tot heden een aantal bedrijven opgezet die actief zijn op het gebied van landbouw, milieu en biobased-economy. Binnen deze bedrijven heeft zij expertise opgedaan op het gebied van project-, personeels- en financieel management en events georganiseerd voor het bedrijfsleven en overheid. Sinds 2009 is zij werkzaam als freelance project- en eventmanager voor verschillende opdrachtgevers.
GOED INZICHT IN ORGANISATIE EN CREATIE
(Lucas De Man, Creator, Artistic Director @Company New Heroes)
KAREN LAGERWEIJ
Sinds 1988 is Karen Lagerweij werkzaam als (senior) professional conference organiser van (inter-) nationale congressen in binnen- en buitenland. Van 1996-2005 was zij bij Oracle Corporation als EMEA Event Manager verantwoordelijk voor grote internationale projecten als Oracle OpenWorld, Oracle AppsWorld, OracleWorld, verschillende roadshows en executive events. Vanaf 2005 is zij werkzaam als freelance event manager voor verschillende meer kleinschalige projecten. In 2011 heeft zij een side step gemaakt naar de Academie voor Schone Kunsten in Arendonk (B), waar zij in 2016 is afgestudeerd in portretschilderen. Vanuit haar achtergrond en ervaring is zij gewend om op verschillende niveau’s te werken en te communiceren, zij houdt van overzicht en een strakke planning, en is een expert in het opzetten van gedetailleerde draaiboeken.
COMBINATIE VAN VROUWELIJKE CHARME EN PROFESSIONALITEIT
(Ellen Croes, MD @Joep Lange Institute)
KAREN LAGERWEIJ
Sinds 1988 is Karen Lagerweij werkzaam als (senior) professional conference organiser van (inter-) nationale congressen in binnen- en buitenland. Van 1996-2005 was zij bij Oracle Corporation als EMEA Event Manager verantwoordelijk voor grote internationale projecten als Oracle OpenWorld, Oracle AppsWorld, OracleWorld, verschillende roadshows en executive events. Vanaf 2005 is zij werkzaam als freelance event manager voor verschillende meer kleinschalige projecten. In 2011 heeft zij een side step gemaakt naar de Academie voor Schone Kunsten in Arendonk (B), waar zij in 2016 is afgestudeerd in portretschilderen. Vanuit haar achtergrond en ervaring is zij gewend om op verschillende niveau’s te werken en te communiceren, zij houdt van overzicht en een strakke planning, en is een expert in het opzetten van gedetailleerde draaiboeken.
COMBINATIE VAN VROUWELIJKE CHARME EN PROFESSIONALITEIT
(Ellen Croes, MD @Joep Lange Institute)
ONZE OPDRACHTEN
Dat organiseren in ons bloed zit, wisten we al. Het samenwerken met mensen uit verschillende vakgebieden inspireert ons telkens opnieuw. Hier volgt een greep uit de uiteenlopende opdrachten waar we ‘in company’ aan werken of aan hebben gewerkt.
congres
DALAS | BIOTECHNISCHE DAGEN 2025
Na enkele succesvolle edities in ’s-Hertogenbosch verhuist de Biotechnische Dagen dit jaar naar Gooiland Hilversum. Het nieuwe programma biedt naast plenaire sessies ook parallelsessies en een brede keuze aan workshops. Wij verzorgen de communicatie, deelnemersregistratie en de logistieke organisatie ter plaatse.
dealerdag
STIGA DEALER EVENT 2025
STIGA Benelux verwelkomde ruim 225 dealers uit Nederland en België bij Green Village Nieuwegein. Het programma bestond uit presentaties over de nieuwste productontwikkelingen, plannen voor het komende seizoen en live demonstraties. Wij verzorgden de communicatie en registratie van zowel Nederlandse als Franstalige Belgische gasten. Daarnaast namen wij de volledige logistieke organisatie op locatie voor onze rekening.
congres
(PRE-)WERKCONFERENTIE ERKENNING EN HERSTEL
Op 26 mei vond in Antropia Driebergen een pre-conferentie plaats als eerste stap richting een gezamenlijke agenda voor erkenning en herstel. Op 8 september bouwden we hierop voort met ruim 200 deelnemers tijdens de conferentie in De Utrechtse Stadsvrijheid in Utrecht. Beide bijeenkomsten maakten deel uit van het programma Erkenning en Herstel, een rijksbreed programma dat wordt ondersteund vanuit de ministeries BZK, OCW, SZW, VWS Financiën en JenV. Wij verzorgden de communicatie, deelnemersregistratie en de volledige logistieke planning en uitvoering, inrichten (congres)platform, staff inzet en begeleiding en drukwerk.
première
PREMIÈRE | VAN OVERLEVEN NAAR LEVEN
Op 28 mei organiseerden wij in het EYE Filmmuseum de première Van Overleven Naar Leven voor 300 gasten. Het drieluik van Cat, Stef en Patricia laat zien hoe jongvolwassenen (AYA’s) na kanker hun leven opnieuw vormgeven. Radiopresentator en interviewer Mischa Blok leidde de avond en ging in gesprek met makers, sprekers en publiek. In opdracht van de F|Fort Foundation waren wij verantwoordelijk voor de communicatie, gastenregistratie en de logistieke organisatie op locatie.
congres
PORTICUS CONFERENTIE 2025
Op 8 maart organiseerden wij de Porticus Conferentie in Congrescentrum Antropia Driebergen. Wij waren verantwoordelijk voor de volledige logistieke organisatie om de dag soepel te laten verlopen. Daarnaast dachten we creatief mee over de inhoud en verzorgden we de muzikale omlijsting van de borrel. Ook het design en de opmaak van drukwerk en communicatiemiddelen lagen in onze handen.
Online
CORPAG CELEBRATING DIVERSITY
Op 13 maart 2025 organiseerden wij in opdracht van CORPAG voor de derde keer een wereldwijd online event voor medewerkers uit 22 landen, verdeeld over twee tijdzones. Het 2,5 uur durende programma stond volledig in het teken van diversiteit en bestond uit een interactief spel in internationale, willekeurig samengestelde teams. Wij verzorgden het complete traject: van creatief concept en coördinatie tot design, communicatie, online platform, registratie en uitvoering.
Ministerie van BZK
Business Games
Momice
Het Blauwe Fonds
Stichting European Bovine Congress
Stichting Duurzaam Vliegen
Porticus Amsterdam NV
Joep Lange Instituut
STIGA BV
KNMT Friesland
Interprovinciaal Overleg
DALAS
Amsterdam Dinner Foundation
Corpag
Clairfield Netherlands
Stichting iBestuur Congres
F|Fort Foundation
WAT VINDEN ZIJ ERVAN
Wij hebben het onze opdrachtgevers gevraagd
“Working with EVENTS in Company takes the edge off planning and executing any event. You can have full trust that you are in good hands. Karen and Hester are reliable and creative, organized and flexible. I highly recommend them. I have had the pleasure of working with them for a few events now including the Private Sector Summit at the International AIDS Society Conference in 2018 and het Blauwe Fonds fundraising dinner in 2019. Everytime they are fully prepared, have great ideas and are fun at the same time. You can also trust them to work with clients and communicate in an appropriate way. They are very sensitive to the situation and seem to adapt styles easily. Thank you EVENTS in Company! I look forward to working with you again.”
SAMENWERKEN?
GRAAG!
Heb je een vraag of wil je meer informatie ontvangen, neem dan gerust contact met ons op.
per email: events@eventsincompany.nl
per telefoon: +31(0)6 229 72723 / +31(0)6 533 13066
KvK: 72891556