iBESTUUR CONGRES – VERDIEPING IN DE DIGITALE SAMENLEVING
Het iBestuur Congres is hét jaarlijkse ontmoetingsmoment voor bestuurders en beslissers uit overheid en IT-sector. Met zo’n 1.000 deelnemers brengt het congres beleidsmakers, experts en marktpartijen bij elkaar om samen te werken aan de digitale toekomst van Nederland.
De initiatiefnemers – het Ministerie van BZK, het Ministerie van EZK, het Ministerie van JenV, de VNG en het IPO – werken samen met Stichting iBestuur en bijna twintig partners uit overheid en markt. Zo ontstaat elk jaar een veelzijdig en actueel programma dat aansluit bij de grote digitale vraagstukken van dit moment.
Van hybride naar fysiek
Na twee hybride edities in 2022 en 2023 was het congres in 2024 weer volledig fysiek in het NBC in Nieuwegein. En dat werd gewaardeerd: de energie van een live ontmoeting is toch onvergelijkbaar.
Het thema van 2024 was ‘Verdieping’. Verdieping in onderwerpen die essentieel zijn voor de toekomst van onze digitale samenleving. In zo’n 40 plenaire en parallelsessies deelden maar liefst 125 sprekers hun inzichten, waaronder de Staatssecretaris van Digitalisering.
Voor ons team betekende het congres maanden van voorbereiding en organisatie. Onder leiding van projectleider Alet de Mol van Otterloo werkten we nauw samen met de programmamanager: wij dachten mee over de inhoud en namen daarnaast de logistieke kant volledig voor onze rekening. Dat liep uiteen van communicatie en registratie, de event website met meer dan 125 sprekers, de logistieke voorbereidingen op locatie met juiste inrichting zalen en plenair podium, organisatie van de speeddates op locatie, catering, signing op locatie tot het draaiboek en de uitvoering op de dag zelf. Ook het sprekerssecretariaat op locatie, drukwerk en branding, hotelovernachtingen, transfers en het VIP-diner werden door ons geregeld. Kortom: alles wat nodig was om deelnemers, sprekers en partners een soepel en inspirerend congres te laten beleven.
Het iBestuur Congres wordt georganiseerd door Stichting iBestuur, een onafhankelijk platform dat de dialoog tussen overheid, wetenschap en markt faciliteert over digitalisering en informatiesamenleving. Met publicaties, bijeenkomsten en natuurlijk het jaarlijkse congres brengt iBestuur partijen bij elkaar om samen te bouwen aan de digitale overheid van de toekomst.
Terugblik
Het iBestuur Congres 2024 liet zien hoe waardevol verdieping kan zijn: niet alleen in de inhoud van de sessies, maar juist ook in de gesprekken in de wandelgangen, de speeddates en de pauzes. Voor ons als organisator is het telkens weer bijzonder om te zien hoe beleid, technologie en praktijk samenkomen. Je bent maandenlang bezig met plannen, schema’s en draaiboeken, en dan is het prachtig om het congres live tot leven te zien komen – precies zoals bedoeld.
